Datenschutz

Die www.smoff.ch Webseite ist eine Mentoring-Plattform fürprofessionelle persönliche Planung und Selbstmanagement. Sie bringt Mentorenund Mentees in einem geschützten Rahmen zusammen, der Vertraulichkeit undVertrauenswürdigkeit gewährleisten muss. Wir haben deshalb ein berechtigtesInteresse an personenbezogenen Daten. Wir speichern und verarbeiten sie auf derBasis der Rechtsgrundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung DSGVO Art. 6 Abs. 1lit. f).

Diese Daten werden verarbeitet:

Auf der www.smoff.ch Seite werden nur Daten im Zusammenhang mit demZiel verarbeitet, persönliche Planung und Selbstmanagement effizienter,effektiver und/oder einfacher zu machen. Dazu gehören auch Daten, welche alsLeistungsnachweis für einen Auftraggeber gebraucht werden oder Daten zurSicherung der Einhaltung der Nutzungsbedingungen.

Smoff-Daten – Teil des Nutzerkontos

Das sind Daten, die aus Planung und Review (smoffen) von Tagen,Wochen und Jahren entstehen. Einerseits sind es die Smoff-Zeiten, die derNutzer mit der Smoffen Web-App erfasst. Ferner sind es die Bilder, die derNutzer über die Fotofunktion der Smoffen Web-App für das Mentoring auf derSmoffen-Mentoring-Plattform bereit stellt. Zu den Smoff-Daten gehören auch alleKommentare und Ergänzungen, die Mentoren zu den Smoff-Bildern von Menteesmachen.

Die Smoff-Daten eines jeden Nutzers werden spätestens nach 12Monaten gelöscht.

 

Mentoring-Profil-Daten – Teil des Nutzerkontos

Je besser Mentoren und Mentees sich kennen, desto wirksamer kannMentoring sein. Deshalb werden zu den Nutzern der Smoffen-Mentoring-Plattformnicht nur Daten zur Identifikation und Erreichbarkeit gespeichert. Es werden aufeinem Nutzerkonto auch für das Mentoring relevante Informationen zu Position,Zielen, Beruf, Smoffen-Niveau Bewertungen, Mentor-Kommentare etc. gespeichert

Mentoring-Nutzungsdaten – Plattform-Management Daten

Für das Monitoring des Mentoring-Prozesses und zur Sicherung derbestimmungsgemäßen Nutzung der Plattform werden die Bewegungen eines jedenPlattformnutzers für die Zeitdauer von 12 Monaten gespeichert und dannautomatisch gelöscht.   

 

Transparenz:

Über die gesetzlichen Anforderungen hinaus legen wir offen, welcheTechnologien zum Einsatz kommen, um die Webseite in Struktur und Inhaltmöglichst effizient, sicher und nutzbringend zu gestalten. Es werden nurTechnologielieferanten (CMS; Cloud Speicher, Cloud Services) genutzt, welcheauch die Einhaltung der EU- DSGVO und deutscher Datenschutzgesetze garantieren.Bei Verarbeitung von Daten außerhalb der EU bedeutet dies die Einhaltung desSafe Harbour Abkommens EU-USA.

- Microsoft .NET
- Microsoft Azure

 

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)ist:

2ease AG
Obere Reben 32
CH-1796 Gurwolf
vertreten durch Jürgen Lauber - juergen.lauber@2ease.org
Weitergehende Informationen im Impressum.

Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte der 2ease AG für die www.smoff.ch istHerr Daniel Rentsch. In Datenschutzfragen sowie für evtl. Meldungen zuDatenschutzverletzungen erreichen Sie ihn unter drentsch@bluewin.ch

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Sie können unsere Seite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zumachen. Wir speichern dann lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug, wie z.B.den Namen Ihres Internetanbieters, die Webseite, von der aus Sie uns besuchenoder den Namen der angeforderten Datei. Diese Daten werden ausschließlich zurVerbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinen Rückschluss aufIhre Person. Diese Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtliche Basis für diese Datenverarbeitung ist die EUDatenschutzgrundverordnung DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f). Unser „Interesse“ imSinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist die Kommunikation mit Kunden undInteressenten.

Automatische Datenerhebung:

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden automatisch auchpersonenbezogene Daten verarbeitet. Damit die Webseiten in Ihrem Browserdargestellt werden können, muss ihre IP-Adresse verarbeitet werden. Hinzukommen weitere Informationen über den verwendeten Browser. In unserem IT-/Websystem werden für den sicheren Betrieb nachfolgende Daten protokolliert:

- IP-Adresse des aufrufenden Rechners (für maximal 7 Tage)
- Betriebssystem des aufrufenden Rechners
- Browser-Version des aufrufenden Rechners
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Übertragene Datenmenge
- Verweisende URL

Die IP-Adresse wird innerhalb von 2 Wochen von allen Systemen, die imZusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht.Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehrherstellen. Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler der Internetseitezu beheben. Rechtliche Basis für diese Datenverarbeitung ist die EUDatenschutzgrundverordnung DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f). Unser „Interesse“ imSinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist der Betrieb dieser Internetseite und dieUmsetzung der Schutzziele der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit derDaten.

Verwendung von Cookies

Auf verschiedenen Seiten verwenden wir Cookies, um den Besuchunserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionenzu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf IhremRechner abgelegt werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werdennach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog.Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichenuns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog.dauerhafte Cookies). Über Cookies können keine Programme oder sonstige Applikationenauf Ihrem Rechner installiert oder gestartet werden. Unseren Partnerunternehmenist es nicht gestattet, über unsere Webseite personenbezogene Daten mittelsCookies zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Rechtliche Basis für dieseDatenverarbeitung ist die EU Datenschutzgrundverordnung DSGVO Art. 6 Abs. 1lit. f). Unser „Interesse“ im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist der Betriebdieser Internetseiten.

Verwendung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst derGoogle Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien,die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzungder Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationenüber Ihre Benutzung dieser Website (ausschließlich Ihrer IP-Adresse) werden aneinen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wirddiese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, umReports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellenund um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundeneDienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationengegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist odersoweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird inkeinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code„anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen(sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Ihre Rechte als Website-Nutzer

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffendenpersonenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an unserenDatenschutzbeauftragten wenden. Bei einer Auskunftsanfrage benötigen Sie einenNachweis, der belegt, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Siehaben ferner ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkungder Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Sie haben ferner einWiderspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.Für ein Recht auf Datenübertragbarkeit gilt Gleiches. Falls wir Ihrepersonenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie dasRecht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zumWiderruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DS-GVO
- das Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DS-GVO

Auskunfts- und Löschungsrechte sind nach den §§ 34 und 35 BDSG eingeschränkt.
Sie haben Beschwerderechte.
Sie sind berechtigt, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz überdie Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns zu beschweren gemäß Artikel77 DS-GVO, § 40 BDSG.
Dafür steht Ihnen zum Beispiel diese Behörde zur Verfügung: Kantonale Behördefür Öffentlichkeit und Datenschutz ÖDSB, Chorherrengasse 2, 1700 Freiburg,Telefon +41 26 322 5008, Web: http://www.fr.ch/atprd/de/pub/index.cfm

Änderung dieser Datenschutzhinweise. Wir überarbeiten dieseDatenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigenAnlässen, die dies erforderlich machen.